JOB POSTING | OFFRE D'EMPLOI

JOB POSTING: Contract Coordinator, Popular Music and Variety

Job Number: J0120-1148
Job Title: Contract Coordinator, Popular Music and Variety
Type: Full-Time, Term
Job Category: Administration / Clerical
Open Positions: 1
Posting Date: January 28, 2020
Closing Date: February 23, 2020
Salary: $54,900.00 - $72,000.00/Year
Language: Bilingual
Working Hours: 35 hours. Days, evenings and weekends

Key Activities

Responsible to the Executive Producer, Popular Music and Variety and reporting to the Associate Producer, Public Spaces, the Contract Coordinator will provide general administrative support and event coordination for our performance halls and public spaces. They will identify, develop and maintain sales objectives as well as plans and programs in accordance with the Department’s vision in order to increase business.

In addition, the incumbent will be responsible for managing all incoming client contracts for our public spaces, respond to rental requests, provide event coordination and share overlapping duties with the other members of the team as required.

This position requires that the incumbent work a flexible and irregular schedule specifically evenings and weekends.

Skill Requirements

  • At least three (3) years of equivalent experience in theatre, music, or in arts management or an arts or community related field (or an equivalent combination of education & experience)

  • Past sales experience;

  • Ability and desire to work in a fast paced environment with rapidly changing needs;

  • Highly organized and able to coordinate a variety of activities simultaneously;

  • Ability to maintain discretion and absolute confidentiality at all times;

  • Must possess a valid driver’s license;

  • Advanced computer skills including MS Office Suite, the use of internet and social media outlets;

  • Familiarity with all aspects and genres of live performances;

  • Capacity to work effectively with artists, clients and colleagues with diverse experience and levels of skills;

  • Ability to understand contract terms and language;

  • Exceptional communication skills in both official languages; written and spoken.

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OFFRE D'EMPLOI: Coordonnateur.trice des contrats, Musique populaire et Variétés

Numéro de concours : J0120-1148
Titre du poste : Coordonnateur.trice des contrats, Musique populaire et Variétés
Type d'emploi : Contractuel, temps plein
Catégorie d'emploi : Administration / Travail de bureau
Postes ouverts : 1
Date d'affichage : Le 28 janvier 2020
Date de clôture : Le 23 février 2020
Salaire : $54,900.00 - $72,000.00/année
Exigences linguistiques : Bilingue
Heures de travail : Jours, soirées et fins de semaine – Semaine de 35 heures

Activités principales

Relevant de la productrice générale de Musique populaire et Variétés et se rapportant au productrice associée de CNA Présente et des Variétés, le ou la Coordonnateur.trice des contrats fournira un soutien administratif général et de la coordination des événements dans nos salles de spectacle et les espaces publics. Ils identifieront, développeront et maintiendront les objectifs de vente pour le département afin d'augmenter le volume des ventes.

De plus, le ou la Coordonnateur.trice des contrats sera responsable de la gestion de tous les contrats dans pour nos espaces publics, répondra aux demandes de location de salle, assurera la coordination des événements et partagera les responsabilités d’autres membres de son équipe au besoin lorsqu’il y a chevauchement de tâches.

Elle doIt régulièrement travailler selon un horaire flexible et irrégulier, tout particulièrement les soirs et fins de semaine

Compétences requises

  • Au moins trois (3) ans d’expérience équivalente en théâtre, en musique ou en gestion des arts ou dans un domaine lié aux arts (ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience);

  • Expérience en ventes;

  • Capacité et volonté de travailler dans un environnement en constante évolution et de répondre aux besoins souvent changeants du milieu;

  • Haut sens de l’organisation et capacité à coordonner de multiples activités simultanément;

  • Souci de discrétion en tout temps;

  • Permis de conduire valide (l’équivalent d’un permis de conduire de l’Ontario de la catégorie G), preuve de validité et dossier de conduite impeccable;

  • Solides compétences en informatique, notamment en ce qui a trait à la suite MS Office, à l’internet et aux médias sociaux;

  • Bonne connaissance de tous les genres de spectacles en direct et de leurs différents aspects;

  • Capacité à travailler efficacement avec des artistes, des clients et des collègues de différents niveaux d’expérience et de compétence;

  • Capacité de comprendre les termes et le langage employés dans un contrat.

  • Don de communicateur exceptionnel à l’oral et à l’écrit, dans les deux langues officielles;

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